Points 13 à 15  - ZACC – TRANSMISSION  DE  DOCUMENTS  AUX  CONSEILLERS

Trois dossiers ZACC  devaient initialement être soumis à notre conseil pour approbation provisoire.

Chacun de ces dossiers comportait +/- 60 pages de texte, photos, cartes en couleurs soit un total de +/- 180 pages.

A moins d’être un presse-bouton qui se désintéresse du contenu des dossiers il n’est pas possible de prendre connaissance de tels dossiers par simple consultation pendant les heures de mise à disposition des dossiers.

Les conseillers sont autorisés à en faire faire copie, mais se trouvent alors avec des dossiers illisibles puisque les cartes couleurs leur sont fournies en photocopie noir et blanc.

Ne serait-il pas temps de moderniser nos méthodes de travail ? Tous les dossiers sont numérisés pour les membres du collège, pourquoi ne pas mettre les dossiers de la séance publique à disposition de chaque conseiller via un site protégé accessible par mot de passe ?

Si pour l’une ou l’autre raison on ne souhaite pas généraliser ce système, ne pourrait-on à tout le moins transmettre certains types de dossiers aux membres du conseil qui le souhaitent ? Je pense par exemple aux conventions, projets d’acte, contrats, statuts, cahiers de charge.

Monsieur le Secrétaire pourrait attester que j’ai pour ma part, avant le conseil, fait corriger quelques petites erreurs dans des documents qui avaient pourtant été approuvés en collège et en commission, preuve qu’il serait utile d’en faciliter la prise de connaissance par un plus grand nombre de conseillers.

Pour en revenir aux dossiers ZACC proprement dits, je souhaite qu’ils nous soient transmis par mail et/ou qu’à tout le moins chaque groupe politique en reçoive un exemplaire papier en couleur.